30 sposobów na zwiększenie swojej produktywności
Autorem artykułu jest Krzysztof Więcek
Czy cierpisz czasami na prokrastynacje? Zwlekasz ze zrobieniem czegoś do ostatniej chwili albo ciągle przekładasz niektóre sprawy w nieskończoność?
Natknąłem się ostatnio na listę 100 sposobów na zwiększenie swojej produktywności. Wiele było napisanych z jajem i dla poprawy humoru, część stosuje od dawna, a niektóre właśnie poznałem i od razu wprowadziłem w życie.
Sama wiedza o nich oczywiście nic nie daje, ale stosowane regularnie wyrobią w Tobie bardzo przyjemny nawyk bycia maksymalnie wydajnym. Wszyscy przecież pragniemy być jak najbardziej produktywni, ponieważ o wiele prościej i wygodniej się wtedy żyje.
Poniżej wypisuję „30 sposobów na zwiększenie swojej produktywności”. Wszystkie są przetestowane, a regularne wykonywanie ich przynosi niesamowite efekty. Nie wierz mi na słowo i najlepiej sam sprawdź jak rośnie Twoja wydajność.
- Ćwicz. Twój organizm potrzebuje dotlenienia. 30 minut ćwiczeń zapewni Ci wyższy poziom energetyczny i lepsze samopoczucie, poprawi metabolizm oraz koncentracje.
- Wyznaczaj dzienne cele. Łatwo jest zmarnować dzień jeśli nie miało się na niego żadnego planu. Wieczorem spisuj co planujesz na następny dzień. Zdecyduj co będziesz robił, a później to zrób.
- Dziel czas na bloki. Przeznaczaj na zadania od 60 do 90 minut.
- Jedna cegła naraz. Koncentracja tylko na jednej rzeczy podnosi Twoją efektywność o ponad 50%.
- Zjedz tę żabę. Najtrudniejsze zadanie zrób jako pierwsze w ciągu dnia. Wykonanie najbardziej wymagającej pracy jako pierwszej da Ci komfort psychiczny i zapewni Ci dużo energii na cały dzień.
- Zrób to teraz! Powtarzaj to sobie tak długo aż nie będziesz mógł ze sobą wytrzymać i będziesz wolał przystąpić do działania niż dalej to mówić.
- Wyznaczaj sobie limit czasowy. Bez niego będziesz rozciągał każdą czynność jak tylko się da, limit da Ci poczucie presji i zmotywuje do działania.
- Bądź punktualny. Po pierwsze jest to nawyk. Po drugie spóźnialscy zawsze tracą. Po trzecie, najzwyczajniej w świecie nie wypada się spóźniać.
- Podążaj za intuicją. Zazwyczaj podpowiada Ci to co dla Ciebie właściwe.
- Zabij wszystkie trolle. Pozbądź się ze swojego życia wszystkich negatywnych, marudzących ludzi. Niech idą niszczyć życie komuś innemu. Trzymaj się z ludźmi, którzy są pozytywni, szczęśliwi i odnoszą sukcesy.
- Bądź systematyczny. Wszystko się kumuluje, więc nawet robiąc jedną rzecz dziennie (przeczytane 20 stron książki, każde odłożone 5 złotych, wpis na blogu…), po miesiącu da Ci jej 30-krotność.
- Wychodź ze swojej strefy komfortu. Statek jest bezpieczny gdy stoi w porcie, ale nie po to się buduje statki.
- Pozbądź się rozpraszaczy. Gdy nad czymś pracujesz wyłącz telefon i komunikator. Jeden sms czy mail jest w stanie odciągnąć Cię od pracy na chwilę, która może zamienić się w godzinę lub więcej albo spowodować, że nie wrócisz już do wcześniej wykonywanego zadania.
- Zakochaj się. Miłość uskrzydla i potrafi wydobyć z nas pokłady energii o jakich nawet nie śniliśmy. Odblokowuje potencjał i motywuje nas do robienia rzeczy wcześniej uznawanych za niewykonalne.
- Nagradzaj się. Wszyscy uwielbiamy pracować dla większego celu. Po każdym zakończonym zadaniu podaruj sobie coś miłego.
- Zasada 30 dni. Zdecyduj co nowego chcesz zmienić w swoim życiu i powtarzaj to przez 30 dni. Właśnie tyle potrzeba żeby stało się to Twoim nawykiem.
- Offline. Ogranicz czas przesiadywania na wszelakich portalach społecznościowych, komunikatorach czy grach online. Zamiast tego przeznacz czas na swoje prawdziwe życie i daj trochę odetchnąć swojej mafii, farmie lub zabitym orkom.
- Duże dziel na mniejsze. Jeśli masz duży projekt przez, który czujesz się przytłoczony – podziel go na mniejsze części i rób je po kolei. Nie dasz rady zjeść słonia w całości, ale po kawałek po kawałku bez wątpienia Ci się uda.
- Afirmacje. „Mogę to zrobić”, „Przyciągam pieniądze”, „Jestem pewny siebie”… Myślisz, że to bez sensu? Możesz zrobić to w co wierzysz, a często powtarzane afirmacje umacniają Twoją wiarę tak mocno, że w końcu staje się rzeczywistością.
- Posprzątaj miejsce pracy. Kiedy przystępujesz do pracy pozbądź się z pola widzenia wszystkich rzeczy z nią niezwiązanych.
- Zaplanuj swój dzień. Dzięki temu stworzysz mapę naprawdę istotnych rzeczy, które musisz zrobić zamiast dryfować między tym co nieważne lub niewymagające nagłości.
- 80/20. Stosuj zasadę Pareto gdzie tylko się da. Skupiaj swoją energię na tych krytycznych 20% swojej pracy po to aby osiągać 80% jej efektów. Nigdy odwrotnie.
- Oddelegowuj zadania. Jeśli nie musisz czegoś robić, a może to zrobić ktoś inny. Nie zabieraj mu tej przyjemności i podziel się z nim pracą.
- Stawiaj sobie wyzwania… Nic tak nie stymuluje umysłu jak dobrze postawione wyzwanie.
- …i dąż do ich wykonania. Nic tak nie działa na Ciebie jak satysfakcja z triumfu nad samym sobą.
- Czytaj. Nie masz i raczej nie będziesz miał nigdy problemu, którego nie rozwiązano wcześniej i nie napisano o tym książki. Rozwój samego siebie to Twoja najlepsza inwestycja.
- Wstawaj rano. Im więcej dnia będziesz miał do dyspozycji tym więcej będziesz mógł zrobić. Im wcześniej zrobisz to co istotne, tym więcej czasu będziesz miał później dla siebie.
- Klarowność. Jeśli wiesz co chcesz zrobić i dlaczego, to „jak” natychmiastowo przestaje być problemem.
- Znajdź swój autorytet. I postępuj tak jak on. Jeśli jemu się udało, to Tobie uda się to szybciej, ponieważ nie musisz wymyślać koła na nowo tylko idziesz sprawdzonym szlakiem.
- Trenuj swoje najważniejsze umiejętności. Zidentyfikuj w czym jesteś dobry i codziennie dąż do tego aby być choć trochę lepszy niż dzień wcześniej.
